如何做好供應商環(huán)境管理滿(mǎn)足EcoVadis審核要求?
企業(yè)在接受EcoVadis評估時(shí),可持續采購主題往往是得分弱項,大多數企業(yè)因為可持續采購評分不高拉低了EcoVadis的綜合評分,從而未達到客戶(hù)要求的最低分。這也說(shuō)明企業(yè)在供應商管理方面做的很不到位,尤其是對供應商環(huán)境管理方面表現不佳。而要改進(jìn)供應商的環(huán)境管理,則可以從以下方面入手。
一. 定好供應商管理制度
要做好供應商的環(huán)境管理,企業(yè)應先定好“規矩”,做好以下工作:
1、建立使用環(huán)境標準篩選新供應商所使用的體系,以及篩選新供應商所使用的環(huán)境標準的清單;
2、建立為確定和評估供應鏈對環(huán)境的實(shí)際和潛在重大負面影響而使用的流程,例如盡職調查;
3、制定為評估環(huán)境影響確定供應商及其優(yōu)先次序的方式。
二.注重供應商管理方法
在具體的供應商環(huán)境管理工作中,管理方法相當重要,企業(yè)應注重下列方法:
1、為解決供應鏈中確定的實(shí)際和潛在重大負面環(huán)境影響而采取的行動(dòng),無(wú)論這些行動(dòng)是為了防止、減輕還是為了補救影響;
2、為促進(jìn)預防、減輕和補救實(shí)際和潛在重大負面環(huán)境影響,而在與供應商的合同中確立和界定期望的方式,包括目標和目的;
3、供應商是否會(huì )因為預防、減輕和補救實(shí)際和潛在重大負面環(huán)境影響而受到激勵和獎勵;
4、使用環(huán)境標準評估和審核供應商及其產(chǎn)品和服務(wù)的實(shí)踐;
5、評估和審計的類(lèi)型、體系、范圍、頻率、當前實(shí)施以及供應鏈中已通過(guò)認證和審計的部分的清單;
6、具有合適的體系,評估因供應商的環(huán)境影響評估結果而終止與供應商的關(guān)系所造成的潛在負面影響,以及評估企業(yè)用于減輕這些影響的策略。
三.看供應商管理效果
在積極落實(shí)供應商環(huán)境管理方法時(shí),企業(yè)應關(guān)注以下方面:
1、負面影響可能涵蓋企業(yè)導致或造成的影響,或經(jīng)由與供應商的關(guān)系而與其活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)直接相關(guān)的影響;
2、評估可通過(guò)審計、合同審查、雙向參與、投訴和申訴機制來(lái)傳達;
3、為解決環(huán)境影響而采取的行動(dòng)可包括改變企業(yè)的采購實(shí)踐、調整績(jì)效預期、培養能力、培訓、流程變更以及終止供應商關(guān)系;
4、使用環(huán)境標準對供應商及其產(chǎn)品和服務(wù)的評估和審計可由企業(yè)、第二方或第三方進(jìn)行。