專家 | 企業(yè)如何有效應用服務質量測評工具——滿意度調(diào)研?
前言
作為消費者,我們在生活中,常常會遇到各種滿意度調(diào)查。例如瀏覽網(wǎng)頁或手機App,或外出吃飯、逛商城、旅游酒店、住宅小區(qū)等等,都可能會作為被調(diào)查對象,收到來自企業(yè)或商家的詢問“您對我們的產(chǎn)品或服務是否滿意?”
滿意度調(diào)查看似既普遍又簡單,企業(yè)難免容易產(chǎn)生錯覺,忽視其重要性及嚴謹性,故而隨意套用同行模板,或無設計無規(guī)劃,想問就問,說查就查。如此調(diào)查,結果不言而喻。不僅數(shù)據(jù)可信度、可靠度有待商榷,更妄論能否作為提升策略的依據(jù)了。
滿意度的概念及作用
《GB/T 19000-2016 質量管理體系 基礎和術語》對“顧客滿意”作出明確定義,即顧客對其期望已經(jīng)被滿足程度的感受。簡單來說,就是客戶對企業(yè)的產(chǎn)品/服務實際體驗感知,與客戶預期之間產(chǎn)生的差距越小,客戶越滿意。
作為企業(yè)來說,滿意度調(diào)查,不只是為了評估滿意度得分,更期望通過數(shù)據(jù)研究,發(fā)現(xiàn)問題,彌補差距,提升服務質量,最后獲得客戶滿意、客戶忠誠,從而為企業(yè)帶來更多的收益和利潤。
接下來,我們就來談一談企業(yè)如何用好滿意度調(diào)研,最關鍵要做好其中兩點工作:
1 搭建科學有效的滿意度指標體系
1. 為什么我們需要滿意度問卷之前先設計滿意度指標?
滿意度指標構建過程,是企業(yè)戰(zhàn)略及定位重新梳理的過程,需要明確企業(yè)的服務內(nèi)容、服務范圍、服務對象等??蛻魸M意度測評指標體系是客戶滿意度測評的核心部分,在很大程度上決定了測評結果的有效性、可靠性。
2. 滿意度指標體系如何才算科學、有效?
科學、有效的滿意度指標,應該能夠反映客戶滿意度形成過程的“指標體系”!全面反映客戶體驗,重點關注客戶需求!具備完整性和系統(tǒng)性。
因此,滿意度指標體系需要遵循以下設計原則:
· 原則1:測評指標,必須是全面的,指標維度能覆蓋企業(yè)所提供的產(chǎn)品及服務;
· 原則2:測評指標,必須是顧客認為重要的,顧客能夠體驗感知的;
· 原則3:測評指標,必須是相互獨立的,指標定義界定清晰無交叉;
· 原則4:測評指標,必須是可操作的,指標能被測量,問題可控制、可改善。
滿意度指標測評體系初次構建,過程比較復雜,需要經(jīng)過內(nèi)、外部訪談調(diào)研、測試、調(diào)整等,最終形式一套科學、有效的企業(yè)滿意度測評指標體系。
此外需注意,不同指標對總體滿意度的影響程度不同。因此完整的指標體系還包含指標權重分析,權重越大,說明該指標越重要,影響程度越大。
2 應用調(diào)研數(shù)據(jù)結果,提升服務質量
滿意度調(diào)研,保證數(shù)據(jù)質量前提下,數(shù)據(jù)結果的研究尤為關鍵。
通過滿意度調(diào)研,除了基本的描述性統(tǒng)計,企業(yè)可以知道顧客對企業(yè)提供的產(chǎn)品或各項服務現(xiàn)階段滿意的程度;更重要的是,我們還需要知道目前短板是什么,哪些亟需改進,優(yōu)先做什么,才能有限資源最大化的提升滿意度。我們需要找到關鍵因素,結果服務現(xiàn)狀做出決策,將滿意度調(diào)研結果轉換為下一階段的工作,讓滿意度調(diào)研真正的服務于企業(yè)管理。
這就需要考慮各項指標重要性,利用四象限模型進一步研究分析,即各項指標滿意度結合指標重要性劃分為四個區(qū)域:
· 競爭優(yōu)勢:重要性越高、且滿意度越高的指標,就是企業(yè)的競爭優(yōu)勢;
· 亟需改進:重要性程度越高、但滿意度越低的指標,就是企業(yè)亟需改進的短板;
· 保持現(xiàn)狀:重要性低,但滿意度高的指標,就是企業(yè)已經(jīng)做得比較不錯,被客戶普遍認可,企業(yè)可以繼續(xù)保持現(xiàn)狀的指標;
· 長期規(guī)劃:重要性低、且滿意度低的指標,在企業(yè)資源有限的情況下,需要進行長期規(guī)劃,徐徐圖之。
i. 通過以上的數(shù)據(jù)分析,判定企業(yè)短板,哪些亟需改進?
ii. 然后結合訪談、座談會等定性調(diào)研方式,分別了解客戶不滿意原因和其所期待的服務,為提升客戶滿意度提供解決思路。
iii. 企業(yè)內(nèi)部組織小組頭腦風暴會,尋找問題解決思路。
iv. 在這些初步思路的基礎上,綜合收集意見,并借助行業(yè)經(jīng)驗及執(zhí)行實施情況,提煉出清晰、可行的策略建議。
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本課程主要介紹物業(yè)管理滿意度研究課程,深入淺出的講解滿意度調(diào)研理論和方法,并通過物業(yè)案例進行滿意度調(diào)研實操解說,如何應用滿意度分析模型進行短板分析,從而制定當前服務提升策略、長期的風險規(guī)避及服務補救,最終形成企業(yè)特有的服務文化。
課程大綱
- 企業(yè)如何做好滿意度調(diào)研(以物業(yè)為例)
- 應用調(diào)研結果制定提升服務策略
- 基于客戶體驗的物業(yè)服務設計MOT
- 優(yōu)質服務文化的構建
通過課程系統(tǒng)的學習,期望學員可以獲得以下知識和技能:
- 掌握策劃客戶滿意度調(diào)研的知識及技能;
- 應用調(diào)研結果分析企業(yè)問題及短板,了解制定服務提升策略的方法;
- 理解提升管理人員服務意識和服務技能的理論方法
- 了解構建企業(yè)優(yōu)質服務文化的工具及應用