Sedex驗廠(chǎng)之員工談話(huà)
審廠(chǎng)對于工廠(chǎng)來(lái)說(shuō)是件嚴肅而神圣的,那Sedex驗廠(chǎng)之員工談話(huà)應注意哪些,如因員工訪(fǎng)談導致無(wú)法拿到報告是得不償失的,如果貴司驗廠(chǎng)未通過(guò),可以咨詢(xún)驗廠(chǎng)專(zhuān)家漢斯曼,詳細分析失敗原因,并為企業(yè)改善,爭取通過(guò),拿到報告:
一、管理體系調查和文件審查員工訪(fǎng)談
審核員檢查并報告:
1、場(chǎng)所是否對工會(huì )和/或工人委員會(huì )具有法律要求,并記錄其中一個(gè)。
2、是否有結社自由的場(chǎng)所政策。
3、檢查管理人員是否承認存在的工會(huì ),是否與其談判。
4、確認管理人員沒(méi)有限制自由的、代表性的工人組織的建立和發(fā)展–包括工會(huì )。
5、如果法律限制結社自由的權利,勞動(dòng)者的權利由類(lèi)似機構承認,例如工人委員會(huì )。
6、如果工會(huì )是合法允許的,則檢查。
場(chǎng)所是否有工會(huì )。
工人是否可以按照意愿自由加入工會(huì )。
工會(huì )官員是否為自由選舉,是否被允許執行其職能–作為帶薪履行職務(wù)(如果有法律要求)。
如果雇主通過(guò)扣款來(lái)收取工會(huì )經(jīng)費,則檢查工人有沒(méi)有提供書(shū)面同意證明扣款是合法的、記錄在工資單上并支付給工會(huì )。
7、如果工人被工會(huì )或工人委員會(huì )代表,則檢查:
工人代表是否是自愿的以及他們是被如何選舉出的。
工人知道其工會(huì )或工人代表。
代表工人的小組是獨立于管理人員的并且有效代表工人。
公布會(huì )議記錄來(lái)展示會(huì )議中提及的行動(dòng)和職責。
管理層能夠針對會(huì )議中提出的關(guān)注點(diǎn)建議提供相關(guān)的證據。
是否有集體談判協(xié)議;如果有,其涵蓋了百分之幾的勞動(dòng)力?
對不愿意加入工會(huì )的工人做了哪些反饋安排,例如其他工人組織、建議箱、 工人調查、保密熱線(xiàn)。
8、如果工人沒(méi)有被工會(huì )或工人委員會(huì )代表并且法律允許,
則檢查:是否因為政策或程序阻止工人加入或成立工會(huì )。
如果工人希望加入或成立工會(huì ),場(chǎng)所的態(tài)度如何。
在沒(méi)有工會(huì )和工人委員會(huì )的情況下,管理人員和工人如何溝通。
檢查文件來(lái)確定是否有工人因試圖成立或加入工會(huì )而被紀律處分或解雇。
9、檢查工會(huì )或工人代表的人事檔案來(lái)確定:
是否有管理人員填寫(xiě)的違紀記錄。
工會(huì )或工人代表被歧視的證據。
工會(huì )成員被解雇的證據。
花費在代表職能上的時(shí)間是否支付薪酬。
10、確認場(chǎng)所是否出現過(guò)罷工,記錄其日期及具體情況,至少記為觀(guān)察項。
二、環(huán)境標準實(shí)踐與環(huán)境員工訪(fǎng)談
環(huán)境模塊標準準則
1 供應商必須遵守與環(huán)境標準相關(guān)的當地及國家法律、國際法律、法規的要求。
2 供應商應了解并遵守其最終客戶(hù)的環(huán)境要求。
現行體系和證據檢查
審核員檢查并報告所有流程,被場(chǎng)所用于管理勞工標準方面的“環(huán)境22模塊審核(縮減版)”。
審核員和相關(guān)經(jīng)理一起檢查政策和書(shū)面程序,以了解和記錄目前哪些控制和流程到位,從而管理環(huán)境2模塊審核(縮減版)。
在這部分,審核員檢查場(chǎng)所是否知道并更新相關(guān)的當地法律、國家法律、ETI規范及要求的標準。
例如:
是否存在可管理環(huán)境的法律且該場(chǎng)所是否了解并擁有最新信息。
是否存在可檢查法律合規性的內部體系
此類(lèi)體系是否已進(jìn)行記錄。
是否有政府進(jìn)行檢查,如有,是否進(jìn)行記錄。
其是否參與改善其環(huán)境績(jì)效過(guò)程。
對于此類(lèi)實(shí)際操作是否有書(shū)面證明,如果有的話(huà),是什么。審核員應在本節中詳細記錄。
衡量參考
管理體系調查和文件審查(包括管理人員訪(fǎng)談)。
審核員檢查并報告:
1 場(chǎng)所是否有環(huán)境問(wèn)題相關(guān)的政策和程序;可用系統與國家/地方法律及法規相比如何。
2 場(chǎng)所是否知道客戶(hù)具體的環(huán)境要求;是否有適當系統能夠保證滿(mǎn)足這些要求。
3 有哪些管理體系和作業(yè)指導可用來(lái)保證與相關(guān)法律一致。審核員應報告可用體系的內容及外部認證,例如ISO14001。
4 用工場(chǎng)所環(huán)境問(wèn)題負責人的姓名及職位以及他們是否了解法律要求。
5 場(chǎng)所是否有制造過(guò)程中所用化學(xué)品的清單;他們是否知道他們是如何與目的國的客戶(hù)要求及法律相關(guān)的。
6 確認并報告當地政府主體的檢查以及正式投訴、法律訴訟或建議的詳情。
工人訪(fǎng)談-證實(shí)工作場(chǎng)所實(shí)踐
通過(guò)工人證詞,審核員尋求證實(shí)管理體系,文件審查及管理人員訪(fǎng)談。不符之處應被注明,注意保護工人的匿名性。
7 找到并訪(fǎng)談相關(guān)部分的工人以便評論其有關(guān)環(huán)境狀態(tài)符合法律要求的情況, 例如廢水排放、廢物的處理及循環(huán)利用。
三、禁止苛刻或非人道待參考標準及員工訪(fǎng)談
檢查并報告記錄措施相關(guān)的政策和程序,例如:
(1)紀律規則及措施
(2)防止騷擾/虐待/威脅。
(3)安全實(shí)踐。
(4)申訴及上訴程序. 這應包括但不限于檢查和報告任何以下部分:
●非報復政策
●溝通及培訓
●管理和監督過(guò)程
1、確認政策及程序已向所有層級的人員傳達并被理解,例如通過(guò)海報、培訓、 工人手冊以及適用于文化水平較低者的其他方式。
2、檢查紀律及上訴活動(dòng)的記錄并報告其措施/結果。
3、檢查保安人員的合同及其工作描述,從而確定是否有騷擾或極端懲罰的可能性 (保安應被用于保護場(chǎng)所安全,例如排除干擾者;而不是用于限制工人)。
4、如果有工會(huì )/工人代表,確認他們是否知道相關(guān)政策和程序以及他們是否同意。
5、記錄因為紀律原因而進(jìn)行的工資扣減。如果這是法律允許的,報告是否有清楚的文件證明以及扣減的金額是否會(huì )將工資降到法定最低工資之下。
ICTI驗廠(chǎng)審核中,為什么有不一致的情況?如何避免不一致?