可持續(xù)企業(yè)申請ecovadis驗廠步驟基本要求清單
EcoVadis認證為客戶和供應(yīng)商提供了一個合作平臺,以幫助企業(yè)審核其在全球范圍內(nèi)的供應(yīng)商的環(huán)境和社會表現(xiàn),供應(yīng)商涉及150多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域并分布在120多個國家。目前EcoVadis認證解決方案已經(jīng)被全球主要跨國公司選定審核其全球超過95個國家和地區(qū)的供應(yīng)商。
可持續(xù)企業(yè)申請ecovadis驗廠步驟基本要求清單
1. 供應(yīng)商資料的風(fēng)險分析
由于大型跨國公司的大多數(shù)采購團隊都有數(shù)以萬計的供應(yīng)商,因此一次評估所有供應(yīng)商既不實際也無用。相反,大多數(shù)組織首先根據(jù)三個基本標準對供應(yīng)商風(fēng)險狀況進行分類 類別、規(guī)模和國家。
每個供應(yīng)商的內(nèi)部員工時間通常以分鐘為單位
2. 每個部門的研究可持續(xù)性風(fēng)險
為了正確分類供應(yīng)商風(fēng)險,必須對每個部門進行風(fēng)險評級。這項研究通常包括監(jiān)管觀察、最佳實踐識別和審查、定義 KPI 和評分模型
內(nèi)部員工時間通常以每個部門的員工天數(shù)來衡量
3. 研究每個國家的可持續(xù)性風(fēng)險
與行業(yè)風(fēng)險類似,地理位置可能是供應(yīng)商風(fēng)險的一個非常重要的指標。這項研究包括研究和審查與國家相關(guān)的風(fēng)險和定義評分模型
內(nèi)部員工時間通常以每個部門的員工天數(shù)來衡量
4. 供應(yīng)商外展和可持續(xù)性評估問卷
供應(yīng)商評級計劃的支柱 是可持續(xù)性調(diào)查問卷,它收集有關(guān)其可持續(xù)性實踐和績效的文件和證據(jù)。此步驟涉及創(chuàng)建調(diào)查機制(在線、電子表格等)、部署調(diào)查(例如,電子郵件活動)以及跟進供應(yīng)商(電子郵件、電話)以最大限度地提高響應(yīng)率。
估計的內(nèi)部員工時間通常以每個供應(yīng)商的小時數(shù)為單位;
+ 額外的翻譯時間/人員/成本以支持與當?shù)毓?yīng)商語言之間的文件
5、數(shù)據(jù)驗證和文件審核 收集和審核文件。
這一步可能是最重要的,需要具有可持續(xù)性相關(guān)領(lǐng)域教育背景的員工,例如環(huán)境工程、環(huán)境管理、環(huán)境研究或相關(guān)領(lǐng)域(例如化學(xué)工程或類似領(lǐng)域)的碩士。任務(wù)是檢查這些文件,并就其在其供應(yīng)商的環(huán)境、勞工/人權(quán)、道德和可持續(xù)發(fā)展管理的所有領(lǐng)域的完整性和相關(guān)性提供意見。例如 公司政策;第三方認證,例如 ISO 14001;現(xiàn)場審核報告;可持續(xù)發(fā)展報告;溫室氣體排放、能源使用數(shù)據(jù)和 KPI;外部認證;等等
內(nèi)部員工時間通常以每次供應(yīng)商評估的小時數(shù)來估算;
+ 額外的翻譯時間/人員/成本以支持當?shù)毓?yīng)商語言的文件
6.監(jiān)控/“360°觀看”
除了從供應(yīng)商處收集數(shù)據(jù)外,通過使用外部/多樣化來源進行驗證,評估的可靠性和深度也得到了顯著提高。此步驟涉及對利益相關(guān)者(非政府組織、工會等)提供的供應(yīng)商可持續(xù)發(fā)展信息/事件的研究
內(nèi)部員工時間通常以每個供應(yīng)商每周的分鐘數(shù)來衡量;
7. 供應(yīng)商匯報
一旦供應(yīng)商完成并提交了調(diào)查問卷、相關(guān)文件,并且您分析了他們的表現(xiàn),他們就會希望得到有關(guān)結(jié)果的反饋。在此步驟中,可持續(xù)采購團隊準備其結(jié)果/績效摘要,最好與行業(yè)基準進行比較,然后與每個供應(yīng)商進行匯報。